Styrelsemöte 7 November

Hej! Protokollet från styrelsemötet den 7 November är vårt så kallade konstituerande styrelsemöte vilket kräver signaturer samt lite extra punkter vi inte brukar ha med. Som vanligt kan ni läsa hela protokollet genom att klicka här.

Bortsett från dessa delar följer här en summering av vad som diskuterades:

• En av våra bergvärmepumpar VP4 har dessvärre gått sönder. Detta påverkar inte värmen i våra fastigheter utan vår olje och EL panna får jobba lite hårdare än vanligt. Reparationen av denna kommer kosta ca 50 000 kr.

• Under detta mötet planerade vi dräneringar för 2021. Styrelsen har sett över besiktningsprotokoll och pratat med drabbade fastighetsägare. Styrelsen anser att behoven är likvärdigt mellan alla block som visat intresse för dränering och tillämpar då turordningsföljd.
  Vårlök låga nummer har just nu halva blocket dränerat, detta innebär att vissa fastighetsägare inte kan börja stenlägga mm. Därav prioriteras färdigställning av Vårlök låga nummer.
  Näst på tur kommer Starrstig höga nummer då de har stått i kö under flera år och har samma behov som andra stigar som visat intresse.
  Lucas (Ordförande) va ej med i röstningsfrågan då jäv kan hävdas då han bor på Starrstig.

• Vi har sen vi skrev detta protokoll haft ett möte med samtliga fastighetsägare där ovanstående punkt diskuterades. Under detta mötet diskuterades även val av dräneringsfirma. Vi kom gemensamt fram till att Frölunda Mark har den senaste tiden varit svåra att få kontakt med. Vi kommer därför göra en ny runda av offerter för att välja ut bästa möjliga firma för jobbet. Vi siktar på att börja dräneringen någon gång mellan Januari-Mars, detta beror väldigt mycket på vilken firma vi väljer och hur tillgängliga dom är.
  När väl vi har samlat all information om de olika förslagen kommer ett nytt möte kallas med fastighetsägare i de blocken som kommer dränera.

• Gällande laddstolpar insåg vi att ett nytt möte med el gruppen behövs för att kunna ta fråga till nästa steg. Detta möte har redan varit men kommer summeras på nästa veckas styrelsemöte.

• Garageport reparationer efter alla inbrottsförsök har börjat ticka på och är nu avklarade.

• För ett tag sen skrev vi att några av våra kulvertar har börjat ta in vatten. Detta är inte bra speciellt när “Winter is coming“. Styrelsen samt snälla frivilliga har därför förra veckan öppnat upp dessa brunnar och pumpat upp allt vatten. Med tanke på den lilla mängden vatten det handlade om kan det vara värt att inte investera i dränering av dessa utan istället tömma dom på vatten en gång per år under en städdag. Detta skall diskuteras på nästa styrelsemöte och vi håller dessa brunnar under uppsikt.
  

  Mvh
  Styrelsen